Alimentación
Cómo hacer un Processing Statement en TRACES (el Anexo IV)
Si el producto se transforma, el certificado de captura solo es la mitad. La otra mitad es este documento.
El Processing Statement —el mismo documento que el Reglamento IUU llama Anexo IV, y conviene saber los dos nombres porque cada interlocutor usa uno— acredita qué se hizo con un producto pesquero que se transformó antes de reexportarse. Si el pescado entra, se procesa y vuelve a salir, el certificado de captura por sí solo no cuenta esa historia: dice de dónde vino, no en qué se convirtió.
Por qué no se crea desde cero
| Aspecto | Certificado de captura | Processing Statement |
|---|---|---|
| Qué acredita | El origen legal de la captura | Qué se hizo con ella |
| De qué depende | Del buque y la zona | De un certificado previo |
| Quién lo hace | El exportador | El transformador |
| Estado al enviarlo | NEW | ENDORSING AUTHORITY NOTIFIED |
Importante
La segunda fila es la clave del trámite: el Processing Statement se crea DESDE un certificado válido, no en blanco. Por eso el primer paso no es rellenar nada — es encontrar el certificado del que cuelga. Si ese certificado no está en estado válido, no hay Processing Statement que hacer, y ese es el bloqueo con el que más gente se encuentra sin entender por qué.
Fase 1 — Encontrar el certificado del que parte
- 1
Ir a «Documents» → «CATCH» y filtrar por «Certificate status: Valid»
Solo los válidos sirven de base. Si el vuestro no lo está, el problema está ahí.
- 2
O llegar por «Notifications», arriba a la derecha
Si os han notificado el certificado, es el camino corto.
- 3
O por «Dashboards» → «My pending certificates»
Útil cuando se tramitan varios a la vez.
Fase 2 — Crear el documento, por cualquiera de las tres vías
- 1
«New Follow up» → «Create new Processing Statement»
Desde el propio certificado.
- 2
O el botón «Actions», a la derecha → la misma opción
Equivalente; cambia solo dónde se pulsa.
- 3
O «+ Processing Statement» en el menú superior → «From Catch Certificate»
La vía que deja más explícito de qué certificado cuelga.
- 4
Elegir los productos en la ventana emergente
Campo «search» por nomenclatura, sección o especie; «+» para búsqueda manual; «Search»; casillas; «Done».
Fase 3 — Completar y firmar
- 1
Recorrer las pestañas del documento
«Details of processing Statement», «Transport details», «History» y «Status».
- 2
Rellenar «Name and address of processing plant»
Va marcado con asterisco: es obligatorio y es el dato que identifica dónde se transformó.
- 3
Pulsar «Save as Draft»
Antes de firmar, siempre.
- 4
Pulsar «Sign Declaration as [vuestro nombre]»
Es la firma de la declaración, no un guardado más.
- 5
Comprobar el estado «ENDORSING AUTHORITY NOTIFIED»
Significa que la autoridad que debe refrendarlo ya lo tiene.
Ojo con esto
El malentendido que cuesta días: creer que el Processing Statement se puede preparar por adelantado, mientras el certificado sigue en trámite. No se puede — necesita un certificado en estado válido del que colgar. Si la planificación asume que los dos documentos van en paralelo, el segundo se queda esperando al primero y la expedición con él.
Ten en cuenta
Procedimiento verificado en 2026-08 contra la ayuda oficial de la Comisión Europea (https://webgate.ec.europa.eu/IMSOC/tracesnt-help), apartado de el Processing Statement del exportador. TRACES lo opera la Comisión y puede cambiar sin previo aviso: contrastad ahí antes de tramitar. Aquí se describe cómo funciona el sistema; si os aplica y con qué alcance lo determina la autoridad competente y vuestro asesor.
›¿Es lo mismo el PS que el Anexo IV?
Sí: es el mismo documento con el nombre que le da el Reglamento IUU.
›¿Puedo hacerlo antes de tener el certificado?
No: se crea desde un certificado en estado válido.
›¿Qué pasa tras firmar la declaración?
Queda en «ENDORSING AUTHORITY NOTIFIED», a la espera del refrendo.
Un caso real
La situación
Se intenta preparar el PS con el certificado aún en trámite.
Qué haces
- Registra el estado del certificado en el expediente
Qué consigues
Se sabe cuándo se puede empezar el segundo documento.
La situación
El cliente pide «el Anexo IV» y nadie sabe qué es.
Qué haces
- Guarda el documento con sus dos nombres
Qué consigues
La petición se atiende sin traducir la jerga.
La situación
Falta la dirección de la planta de transformación.
Qué haces
- Reúne los datos de la planta antes de tramitar
Qué consigues
El campo obligatorio no frena la firma.
La situación
Nadie sabe qué PS cuelga de qué certificado.
Qué haces
- Enlaza cada documento con el que lo origina
Qué consigues
La cadena se recorre en los dos sentidos.
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