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Alimentación

Cómo crear un certificado de captura en TRACES, casilla por casilla

La secuencia completa: de «Documents → CATCH» a «Submit to Vessel Masters», con qué va en cada casilla.

Actualizado el 13/08/2026

Este es el documento que origina el exportador no-UE: acredita que lo que se va a embarcar procede de capturas legales y declaradas. Se crea entero antes de que exista expedición, y su punto crítico no es ninguna casilla en concreto sino el orden: hay dos guardados intermedios y un envío final que no admite marcha atrás sin rehacer.

Fase 1 — Abrir el documento y fijar quién valida

  1. 1

    Ir a «Documents» → «CATCH»

    Es el menú superior izquierdo de la pantalla de inicio.

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    Pulsar el botón verde «+ Catch Certificate» → «Create new Catch Certificate»

    Arriba a la derecha. Existe otra opción para los validados en papel antes del 10-01-2026: si es ese vuestro caso, NO es esta.

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    Elegir los códigos de mercancía en la ventana emergente

    Se busca por nomenclatura, sección o especie. Luego «Search» y «Done».

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    Rellenar «Box 1» (Validating authority) y «Box 8» (Exporter)

    En los dos, campo «Name» con desplegable, o «Advanced» para buscar con filtros y «Select». Box 8 admite favoritos con la estrella.

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    Pulsar «Save as Draft»

    Abajo a la derecha. A partir de aquí el documento existe y se puede dejar a medias.

Importante

Los dos primeros datos obligatorios no describen el pescado: describen a las partes. Es deliberado — sin autoridad validadora y sin exportador, el resto del certificado no tiene a quién atribuirse. Si os equivocáis de autoridad, lo descubriréis al final, cuando el documento se envíe a quien no era.

Fase 2 — El buque, la captura y quién la firma

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    «Box 2»: pulsar «Select fishing vessel»

    Con búsqueda avanzada, o «+ Create a new Fishing vessel» si no está. Aquí van además «Type of processing» y «Fishing licence no. – valid until».

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    «Box 3»: describir el producto con «+ Add commodity» y «+ Add row»

    Una fila por combinación. Columnas: Species · Fishing vessel · FAO area(s) · EEZ/high seas · Catch dates · peso.

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    «Box 4»: las medidas de conservación aplicables

    Campo de texto libre.

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    «Box 5»: «+ Add master(s)» y «Select»

    El capitán o titular de licencia. Los viajes de pesca se eligen por identificador de lote.

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    Volver a pulsar «Save as Draft»

    Segundo punto de guardado. Conviene usarlo aunque quede poco.

Fase 3 — Transbordos, si los hubo, y envío

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    Desde «Box 3», «+ Transhipment» → «+ Add transhipment at sea» para el «Box 6»

    Peso estimado, fecha, posición en grados-minutos-segundos y buque receptor. Opcionalmente «Add to Box 10».

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    O «+ Add transhipment within a port» para el «Box 7»

    Puerto, fecha, autoridad portuaria y buque receptor.

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    Pulsar «Submit to Vessel Masters»

    Abajo a la derecha. Es el envío: a partir de aquí el documento sale de vuestras manos.

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    Comprobar que queda en estado «NEW»

    Con número de serie del tipo «CATCH.CC.» seguido del código de país.

Ojo con esto

Los transbordos son la causa de rechazo más frecuente y la que menos se ve venir. Para el proveedor cambiar de buque en alta mar es rutina y no lo menciona; para el certificado es una casilla con posición geográfica y buque receptor. Si no se preguntó al comprar, en este punto hay que parar y volver a preguntar — con el documento a medias.

Ten en cuenta

Procedimiento verificado en 2026-08 contra la ayuda oficial de la Comisión Europea (https://webgate.ec.europa.eu/IMSOC/tracesnt-help), apartado de creación del certificado de captura por el exportador. TRACES lo opera la Comisión y puede cambiar sin previo aviso: contrastad ahí antes de tramitar. Aquí se describe cómo funciona el sistema; si os aplica, con qué alcance y con qué consecuencias lo determina la autoridad competente y vuestro asesor.

›¿Puedo dejarlo a medias?

Sí. «Save as Draft» existe en dos puntos del recorrido y el borrador se conserva.

›Mi certificado es de papel, de antes de 2026.

Entonces no es esta opción: hay una específica para los validados antes del 10-01-2026.

›¿Qué pasa tras «Submit to Vessel Masters»?

El documento queda en «NEW» con su número de serie y continúa fuera de vuestro control.

Un caso real

La situación

Se elige la opción equivocada por ser un certificado de papel de 2025.

Qué haces

  1. Registra la fecha de validación antes de tramitar

Qué consigues

Se entra por la opción correcta a la primera.

La situación

Aparece un transbordo con el documento a medias.

Qué haces

  1. Pregunta por transbordos al cerrar la compra

Qué consigues

El Box 6 o 7 se rellena sin parar el trámite.

La situación

Falta el número de licencia del buque y su vigencia.

Qué haces

  1. Pide licencia y vigencia junto al resto de datos del buque

Qué consigues

El Box 2 se completa de una vez.

La situación

Nadie sabe qué se envió ni cuándo tras el «Submit».

Qué haces

  1. Guarda el número de serie y la fecha en el expediente

Qué consigues

La expedición tiene su documento identificado.

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