Alimentación
Cómo hacer un certificado de captura simplificado en TRACES
El de la flota pequeña. Menos casillas, pero un recorrido de firmas más largo: exportador, autoridad y otra vez exportador.
El certificado simplificado existe para la captura de embarcaciones pequeñas, y su nombre engaña un poco: tiene menos casillas que el ordinario, sí, pero el recorrido de firmas es más largo. Pasa por vosotros, por la autoridad y otra vez por vosotros, con un estado distinto en cada salto. Quien lo trata como «el fácil» se sorprende cuando ve que no acaba al enviarlo.
El recorrido completo, con los estados
| Quién actúa | Qué hace | Estado resultante |
|---|---|---|
| Exportador | Crea y envía a validar | VALIDATING AUTHORITY NOTIFIED |
| Autoridad | Verifica y decide en «Box 5» | VALIDATING AUTHORITY SIGNED |
| Exportador | Completa el transporte y firma | VALID |
Importante
La tercera fila es la que se olvida. Cuando la autoridad firma, el documento parece terminado — y no lo está: falta que vosotros completéis el transporte y firméis. Un simplificado que se queda en «VALIDATING AUTHORITY SIGNED» está a un paso de servir y no sirve, y nadie avisa porque técnicamente todo va bien.
Fase 1 — Crear y enviar a validar
- 1
Ir a «Documents» → «CATCH»
Hace falta tener aprobada la actividad «fishing exporter».
- 2
Pulsar «+ Catch Certificate» → «Create new Simplified Certificate»
Es una opción distinta del certificado ordinario, en el mismo botón.
- 3
Seleccionar los códigos de producto
Por Sistema Armonizado, a seis dígitos.
- 4
Rellenar «Validating Authority» y «Box 4» (Exporter)
Los dos obligatorios de arranque. Después, «Save as Draft».
- 5
Completar la pestaña «List of Vessels» y el «Box 2»
Especies, embarcaciones —solo «small vessels»— y cantidades por embarcación. En el Box 2, las medidas de conservación.
- 6
Pulsar «Submit for Validation»
Queda en «VALIDATING AUTHORITY NOTIFIED».
Fase 2 — Lo que hace la autoridad
- 1
Completa el número de documento nacional
No lo ponéis vosotros.
- 2
Verifica la información y decide en el «Box 5»
«Validated» o «Not validated».
- 3
Firma con «Sign declaration as [autoridad]»
El documento pasa a «VALIDATING AUTHORITY SIGNED».
Fase 3 — Cerrarlo vosotros, que es el paso que se olvida
- 1
Abrir la pestaña «Transport details»
País de exportación, puerto o aeropuerto de salida, punto de destino, medios de transporte y números de contenedor.
- 2
Firmar con «Sign as [operador]»
Ahora sí queda en «VALID».
- 3
Si hace falta, añadir los operadores siguientes
Sección «Next operator(s)» en la misma pestaña, con el botón «Update next operators». Es opcional.
Ojo con esto
Conviene comprobar antes de empezar que la captura encaja: el simplificado es para «small vessels», y esa condición no la decide la comodidad del trámite. Si las embarcaciones no lo son, el documento correcto es el ordinario, y descubrirlo después de que la autoridad haya firmado significa rehacerlo entero por la otra vía.
Ten en cuenta
Procedimiento verificado en 2026-08 contra la ayuda oficial de la Comisión Europea (https://webgate.ec.europa.eu/IMSOC/tracesnt-help), apartado de el certificado de captura simplificado. TRACES lo opera la Comisión y puede cambiar sin previo aviso: contrastad ahí antes de tramitar. Aquí se describe cómo funciona el sistema; si os aplica y con qué alcance lo determina la autoridad competente y vuestro asesor.
›¿Termina cuando firma la autoridad?
No: falta que completéis el transporte y firméis para que quede «VALID».
›¿Cuándo uso el simplificado en vez del ordinario?
Depende de las embarcaciones. Si no son «small vessels», corresponde el ordinario.
›¿Los operadores siguientes son obligatorios?
Esa sección es opcional; se actualiza con «Update next operators».
Un caso real
La situación
El documento se queda en «VALIDATING AUTHORITY SIGNED» y nadie lo cierra.
Qué haces
- Avisa de los trámites que siguen sin terminar
Qué consigues
El último paso no se olvida.
La situación
Se elige el simplificado con embarcaciones que no son pequeñas.
Qué haces
- Registra el tipo de embarcación antes de elegir documento
Qué consigues
Se evita rehacerlo por la otra vía.
La situación
Faltan los números de contenedor al firmar el transporte.
Qué haces
- Reúne los datos de transporte antes de la fase final
Qué consigues
La firma se hace de una vez.
La situación
Nadie sabe en qué estado está cada certificado en curso.
Qué haces
- Muestra el estado de cada trámite en una lista
Qué consigues
El seguimiento deja de ser abrir TRACES uno a uno.
Este artículo responde a
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