Normativa y sostenibilidad
Pasaporte digital de producto, envases, residuos y cadena de suministro: qué piden y cómo probarlo.
Producto y pasaporte digital
- Qué es el pasaporte digital de productoPara empezarQué información pide, de dónde sale y por qué se parece a un expediente.
- Por dónde empezar con una normativa nuevaPara empezarLos cuatro pasos que sirven con cualquiera, antes de saber si os aplica.
- Etiquetado y lo que afirma vuestro productoNivel medioCada afirmación de una etiqueta hay que poder sostenerla con un papel.
- Obligaciones que llegan por fechaNivel medioFacturación electrónica, informes de sostenibilidad, pasaporte de producto: cómo prepararse sin adivinar.
- La declaración de conformidadNivel medioEl documento que dice que vuestro producto cumple, quién lo firma y por qué no se puede copiar del proveedor.
- Cambiar un componente de un producto certificadoNivel medioEl proveedor descataloga una pieza, compras la equivalente y sigues vendiendo. Los papeles siguen describiendo la anterior.
- El mismo producto en varios paísesAvanzadoEl producto es idéntico y la documentación no. Lo que decide qué hace falta es el mercado de destino, no el vuestro.
- El expediente técnico del productoAvanzadoLa declaración de conformidad es la portada. El expediente es lo que hay detrás, y es lo que os van a pedir cuando alguien dude.
- El certificado lo firma alguien que nadie conoceAvanzadoUn certificado vale lo que valga quien lo emite. Comprobarlo son tres minutos y casi nadie los dedica.
Envases, plásticos y residuos
- Envases y residuos en una empresa pequeñaPara empezarLo mínimo que hay que poder enseñar sin montar un departamento para ello.
- Envases y plásticos: qué hay que poder probarNivel medioComposición, reciclabilidad y declaraciones: datos que vienen de terceros.
- Residuos: trazabilidad y trasladosNivel medioQuién se lo llevó, a dónde fue y cómo demostrarlo tres años después.
- El residuo que lleva meses en el patioNivel medioAlmacenar el propio residuo hasta que se lo lleven es normal. Lo que no es normal es que nadie sepa desde cuándo está.
- Responsabilidad ampliada del productorAvanzadoQué información hay que declarar y de dónde sale, sin entrar en qué os aplica.
- Cuando vuestro residuo es materia prima de otroAvanzadoVender lo que antes pagabais por retirar es buen negocio, y cambia por completo lo que hay que poder demostrar.
- Residuos que genera otro en vuestras instalacionesAvanzadoViene una empresa a hacer un trabajo y deja residuo. Quién responde de ese residuo no siempre es quien lo generó.
Cadena de suministro
- Cuando el proveedor no tiene el datoNivel medioLa situación más común al empezar con normativa nueva, y qué hacer sin bloquearlo todo.
- Cuestionarios de seguridad de clientesNivel medioUn cliente grande manda cien preguntas sobre cómo tratáis su información. Cómo se responde sin morir en el intento.
- Cuando os piden datos de sostenibilidadNivel medioUn cliente grande os manda un cuestionario ambiental. Qué se puede responder con lo que ya tenéis y qué no conviene inventar.
- Comprar fuera de la Unión EuropeaNivel medioEl producto cruza la frontera y vosotros pasáis a responder de él como si lo hubierais fabricado. Eso cambia qué papeles hay que tener.
- Cuando el documento que pedís lleva datos personalesNivel medioPedís un certificado de una empresa y os llega con nombres, DNI y nóminas dentro. A partir de ahí sois responsables de eso.
- Me piden un dato que no quiero darNivel medioDecirlo es legítimo y suele haber una salida intermedia: la mayoría de las veces necesitan una prueba, no el documento entero.
- El seguro que os piden y el que tenéisNivel medioTener póliza y estar cubierto para ese trabajo no son lo mismo. La diferencia solo aparece cuando pasa algo.
- Lo que te va a pedir tu cliente grandeAvanzadoLa normativa llega antes por la cadena de suministro que por el boletín oficial.
- Auditar a vuestros propios proveedoresAvanzadoCuando la exigencia que os llega tenéis que trasladarla hacia atrás.
- Probar el origen de una materia primaAvanzadoQué hay que poder demostrar cuando el origen deja de ser un dato y pasa a ser una obligación.
- Mandar trabajadores a otro paísAvanzadoUn montaje, una obra o un servicio fuera: la documentación va con la persona y por delante.
- Obligaciones que os traslada un clienteAvanzadoLo que firmáis en su contrato puede convertir su obligación en vuestra, y eso no se puede deshacer después.
- Las condiciones de trabajo de vuestro proveedorAvanzadoUn cliente pregunta cómo trabaja quien os suministra. No es una encuesta: es una obligación que os han trasladado.