--- id: KB-AL-050 url: https://stage.codecontract.io/ayuda/alimentacion/como-leer-los-estados-de-un-documento-en-traces idioma: es categoria: sector-alimentacion subcategoria: normativa-pesca audiencia: usuario nivel: intermedio actualizado: 2026-08-13 tambienEn: [en] relacionados: [KB-AL-044, KB-AL-045, KB-AL-047] citadoPor: [KB-NO-010, KB-AL-043, KB-AL-047] --- # Cómo leer los estados de un documento en TRACES _Cada estado dice de quién depende ahora el documento. Saber leerlos es saber a quién hay que llamar._ **Responde a:** estados de un certificado de captura traces · que significa validating authority notified · endorsing authority notified que hago · mi certificado sigue en draft · manual traces nt estados de documento La pregunta que más se repite en una campaña no es cómo se rellena nada: es **«¿por qué sigue parado esto?»**. Y la respuesta está siempre en el estado. Cada uno de ellos dice exactamente una cosa —**de quién depende el documento en este momento**—, y leerlo bien es la diferencia entre llamar a quien puede desatascarlo y llamar a quien no puede hacer nada. ## El mapa: qué significa cada estado y qué toca hacer | Estado | Depende de | Qué hacer | | --- | --- | --- | | DRAFT | **De vosotros** | Está a medias: completadlo | | NEW | Del circuito ya iniciado | Se envió; esperar | | VALIDATING AUTHORITY NOTIFIED | De la autoridad | Esperar su decisión | | VALIDATING AUTHORITY SIGNED | **De vosotros otra vez** | **Falta el transporte y vuestra firma** | | ENDORSING AUTHORITY NOTIFIED | De la autoridad | Processing Statement en refrendo | | DECLARING AUTHORITY NOTIFIED | De la autoridad | No manipulación en verificación | | VALID | De nadie | Terminado | > [!IMPORTANT] > **Las dos filas en negrita son las que cuestan dinero, y por el mismo motivo: son las dos en que la pelota está en vuestro tejado y parece que no.** Un `DRAFT` olvidado y un `VALIDATING AUTHORITY SIGNED` sin cerrar son documentos que nadie está tramitando, que no dan error, y que nadie reclama porque desde fuera parecen en curso. ## Cómo revisarlos sin abrir TRACES uno a uno 1. **Entrar por «Dashboards» → «My pending certificates»** — Es la vista pensada para esto, y evita ir documento a documento. 2. **Filtrar en «Documents» → «CATCH» por «Certificate status»** — El mismo filtro que hace falta para crear un Processing Statement. 3. **Revisar «Notifications», arriba a la derecha** — Es donde llegan las decisiones de las autoridades. 4. **Y consultar la pestaña «History» del documento** — Dice qué pasó y cuándo, que es lo que hace falta para reclamar con fundamento. > [!WARNING] > Un hábito que ahorra la mitad de las urgencias: **mirar los estados por rutina y no por incidencia**. Un documento parado no avisa. Si la revisión solo ocurre cuando alguien pregunta por una expedición concreta, los demás siguen parados — y se descubren todos juntos, el día que hay prisa. > [!NOTE] > **Estados verificados en 2026-08** contra la ayuda oficial de la Comisión Europea (https://webgate.ec.europa.eu/IMSOC/tracesnt-help). TRACES lo opera la Comisión y **puede cambiar sin previo aviso**: contrastad ahí antes de tramitar. Aquí se describe cómo funciona el sistema; **si os aplica y con qué alcance lo determina la autoridad competente y vuestro asesor**. **Mi documento lleva días en «DRAFT».** «DRAFT» significa que está a medias y depende de vosotros: nadie más lo va a mover. **La autoridad firmó, ¿ya está?** En el simplificado no: falta que completéis el transporte y firméis para llegar a «VALID». **¿Dónde veo qué pasó y cuándo?** En la pestaña «History» del propio documento. ## Ejemplos **Tres documentos llevan semanas en «DRAFT» sin que nadie lo note.** - Muestra qué trámites siguen sin terminar → Se cierran antes de que haya prisa. **Se reclama a la autoridad un documento que dependía de vosotros.** - Registra de quién depende cada trámite → La llamada va a quien puede resolverlo. **La decisión llega a «Notifications» y nadie la ve.** - Refleja el estado del trámite en el expediente → El seguimiento no depende de mirar TRACES. **Hay que reclamar y no se sabe desde cuándo está parado.** - Conserva la fecha de cada cambio de estado → La reclamación se hace con fechas.