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idioma: es
categoria: sector-alimentacion
subcategoria: normativa-pesca
audiencia: usuario
nivel: intermedio
actualizado: 2026-08-13
tambienEn: [en]
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# Cómo hacer un certificado de captura simplificado en TRACES

_El de la flota pequeña. Menos casillas, pero un recorrido de firmas más largo: exportador, autoridad y otra vez exportador._

**Responde a:** certificado de captura simplificado · simplified catch certificate traces · small vessels certificado de captura · cuando se usa el certificado simplificado pesca · validating authority notified estado

El certificado simplificado existe para la captura de **embarcaciones pequeñas**, y su nombre engaña un poco: tiene menos casillas que el ordinario, sí, pero **el recorrido de firmas es más largo**. Pasa por vosotros, por la autoridad y otra vez por vosotros, con un estado distinto en cada salto. Quien lo trata como «el fácil» se sorprende cuando ve que no acaba al enviarlo.

## El recorrido completo, con los estados

| Quién actúa | Qué hace | Estado resultante |
| --- | --- | --- |
| Exportador | Crea y envía a validar | VALIDATING AUTHORITY NOTIFIED |
| Autoridad | Verifica y decide en «Box 5» | VALIDATING AUTHORITY SIGNED |
| **Exportador** | **Completa el transporte y firma** | **VALID** |

> [!IMPORTANT]
> **La tercera fila es la que se olvida.** Cuando la autoridad firma, el documento parece terminado — y no lo está: falta que vosotros completéis el transporte y firméis. Un simplificado que se queda en «VALIDATING AUTHORITY SIGNED» está a un paso de servir y no sirve, y nadie avisa porque técnicamente todo va bien.

## Fase 1 — Crear y enviar a validar

1. **Ir a «Documents» → «CATCH»** — Hace falta tener aprobada la actividad «fishing exporter».
2. **Pulsar «+ Catch Certificate» → «Create new Simplified Certificate»** — Es una opción distinta del certificado ordinario, en el mismo botón.
3. **Seleccionar los códigos de producto** — Por Sistema Armonizado, a seis dígitos.
4. **Rellenar «Validating Authority» y «Box 4» (Exporter)** — Los dos obligatorios de arranque. Después, «Save as Draft».
5. **Completar la pestaña «List of Vessels» y el «Box 2»** — Especies, embarcaciones —solo «small vessels»— y cantidades por embarcación. En el Box 2, las medidas de conservación.
6. **Pulsar «Submit for Validation»** — Queda en «VALIDATING AUTHORITY NOTIFIED».

## Fase 2 — Lo que hace la autoridad

1. **Completa el número de documento nacional** — No lo ponéis vosotros.
2. **Verifica la información y decide en el «Box 5»** — «Validated» o «Not validated».
3. **Firma con «Sign declaration as [autoridad]»** — El documento pasa a «VALIDATING AUTHORITY SIGNED».

## Fase 3 — Cerrarlo vosotros, que es el paso que se olvida

1. **Abrir la pestaña «Transport details»** — País de exportación, puerto o aeropuerto de salida, punto de destino, medios de transporte y números de contenedor.
2. **Firmar con «Sign as [operador]»** — Ahora sí queda en «VALID».
3. **Si hace falta, añadir los operadores siguientes** — Sección «Next operator(s)» en la misma pestaña, con el botón «Update next operators». Es opcional.

> [!WARNING]
> Conviene comprobar antes de empezar que la captura encaja: **el simplificado es para «small vessels»**, y esa condición no la decide la comodidad del trámite. Si las embarcaciones no lo son, el documento correcto es el ordinario, y descubrirlo después de que la autoridad haya firmado significa rehacerlo entero por la otra vía.

> [!NOTE]
> **Procedimiento verificado en 2026-08** contra la ayuda oficial de la Comisión Europea (https://webgate.ec.europa.eu/IMSOC/tracesnt-help), apartado de el certificado de captura simplificado. TRACES lo opera la Comisión y **puede cambiar sin previo aviso**: contrastad ahí antes de tramitar. Aquí se describe cómo funciona el sistema; **si os aplica y con qué alcance lo determina la autoridad competente y vuestro asesor**.

**¿Termina cuando firma la autoridad?**

No: falta que completéis el transporte y firméis para que quede «VALID».

**¿Cuándo uso el simplificado en vez del ordinario?**

Depende de las embarcaciones. Si no son «small vessels», corresponde el ordinario.

**¿Los operadores siguientes son obligatorios?**

Esa sección es opcional; se actualiza con «Update next operators».

## Ejemplos

**El documento se queda en «VALIDATING AUTHORITY SIGNED» y nadie lo cierra.**

- Avisa de los trámites que siguen sin terminar

→ El último paso no se olvida.

**Se elige el simplificado con embarcaciones que no son pequeñas.**

- Registra el tipo de embarcación antes de elegir documento

→ Se evita rehacerlo por la otra vía.

**Faltan los números de contenedor al firmar el transporte.**

- Reúne los datos de transporte antes de la fase final

→ La firma se hace de una vez.

**Nadie sabe en qué estado está cada certificado en curso.**

- Muestra el estado de cada trámite en una lista

→ El seguimiento deja de ser abrir TRACES uno a uno.