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idioma: es
categoria: sector-alimentacion
subcategoria: normativa-pesca
audiencia: usuario
nivel: intermedio
actualizado: 2026-08-13
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citadoPor: [KB-AL-029, KB-AL-041, KB-AL-044, KB-AL-049, KB-AL-051]
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# Qué datos hay que tener antes de abrir TRACES

_El formulario se rellena en veinte minutos. Reunir lo que pide, si no se ha pedido antes, lleva días._

**Responde a:** que datos pide un certificado de captura · exportar pescado a la ue requisitos documentales · informacion del buque para traces · zona fao y fechas de captura donde consigo · preparar documentacion antes de tramitar catch

Quien tramita por primera vez descubre lo mismo: **el sistema no es el problema**. Rellenar las casillas lleva una mañana. Lo que lleva días es conseguir que un armador, un proveedor de otro continente y a veces una autoridad portuaria os manden datos que solo ellos tienen — y que TRACES pide con un nivel de detalle que nadie anticipó.

## De dónde sale cada dato, que no es de vosotros

| Dato | Casilla | Quién lo tiene de verdad |
| --- | --- | --- |
| Autoridad validadora | Box 1 | Se elige del sistema |
| Exportador | Box 8 | Vuestro proveedor |
| Buque, pabellón y licencia | Box 2 | El armador |
| Especie, zona FAO, fechas, peso | Box 3 | El parte de pesca |
| Capitán o titular de licencia | Box 5 | El armador |
| **Transbordos, si los hubo** | **Box 6 y 7** | **El buque y el puerto** |

> [!IMPORTANT]
> **Cuatro de las seis filas vienen de fuera de vuestra empresa.** Ese es el trabajo real y es donde se pierde el tiempo: no en TRACES, sino en el correo que se manda a un armador que está en el mar y contesta cuando llega a puerto. Quien pide esos datos **al cerrar la compra** tramita en una mañana; quien los pide al ir a tramitar, espera.

## Cómo se pide para que llegue

1. **Pedirlo al cerrar la operación, no al tramitar** — En ese momento el proveedor quiere cobrar y contesta; después, no tanto.
2. **Pedir el dato, no «la documentación»** — «Zona FAO y fechas de captura» se contesta; «los papeles» no.
3. **Por un canal donde quede constancia de qué mandó y cuándo** — Si el dato resulta estar mal, hace falta saber quién lo dio.
4. **Y comprobar el formato antes de necesitarlo** — Los pesos van con punto decimal y sin separador de miles.

> [!WARNING]
> El detalle que más rechazos causa y menos se anticipa: **los transbordos**. Si la mercancía cambió de buque en alta mar o en puerto, el certificado tiene que recogerlo, con peso estimado, fecha, posición y buque receptor. Es información que nadie os va a dar espontáneamente porque para el proveedor es rutina, y para el certificado es una casilla obligatoria.

> [!NOTE]
> **Procedimiento verificado en 2026-08** contra la ayuda oficial de la Comisión Europea (https://webgate.ec.europa.eu/IMSOC/tracesnt-help), apartado de las casillas del certificado de captura. TRACES lo opera la Comisión y **puede cambiar sin previo aviso**: si vais a tramitar una expedición, contrastad en esa misma fuente. Y una distinción que conviene tener clara — aquí se describe **cómo funciona el sistema**; **si esto os aplica, con qué alcance y qué pasa si no lo hacéis lo decide la autoridad competente y vuestro asesor**.

**¿Puedo empezar el borrador sin todos los datos?**

Sí: el sistema permite guardar como borrador e ir completando.

**¿Y si el proveedor no sabe la zona FAO?**

La sabe el barco. Es la pregunta que hay que trasladar hacia arriba.

**¿Hace falta esto para cada expedición?**

El alcance lo determina la autoridad competente y vuestro asesor.

## Ejemplos

**El armador está en el mar y los datos llegan en diez días.**

- Pide los datos al cerrar la compra, no al tramitar

→ El trámite no espera al barco.

**Nadie sabe si hubo transbordo en la expedición.**

- Pregunta por los transbordos en la petición inicial

→ La casilla obligatoria no aparece a última hora.

**El dato llega por WhatsApp y no queda constancia de quién lo dio.**

- Recoge cada dato por un canal con registro

→ Un dato erróneo tiene autor y fecha.

**Los pesos vienen con coma y el sistema los rechaza.**

- Indica el formato en la propia petición

→ Llega utilizable a la primera.